3. ตรวจสอบและแพ็คสินค้า
ก่อนเริ่มใช้งาน
เมื่อออเดอร์ผ่านขั้นตอนการชำระเงินและอยู่ในสถานะ “ที่ต้องจัดส่ง” ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดออเดอร์และดำเนินการเตรียมแพ็คสินค้าได้
3.1 ตรวจสอบออเดอร์และเตรียมแพ็คสินค้า
ตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อและเปลี่ยนสถานะออเดอร์ เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการแพ็คสินค้าและการจัดส่ง
การเปลี่ยนสถานะเป็น "กำลังแพ็ค"
เมื่อออเดอร์อยู่ในสถานะ “ที่ต้องจัดส่ง” ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนสถานะเป็น “กำลังแพ็ค” เพื่อเริ่มดำเนินการเตรียมสินค้าได้
ไปที่เมนู “จัดการออเดอร์” และค้นหาออเดอร์ที่มีสถานะ “ที่ต้องจัดส่ง”
ตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อและรายการสินค้าให้ถูกต้อง
คลิกที่ปุ่มสถานะ “ที่ต้องจัดส่ง” ในคอลัมน์ “สถานะ”
ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการเปลี่ยนสถานะเป็น “กำลังแพ็ค” จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อดำเนินการ
การพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ
เมื่อออเดอร์เปลี่ยนเป็นสถานะ “กำลังแพ็ค” ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ เพื่อเตรียมใช้สำหรับการจัดส่งสินค้าได้
ไปที่เมนู “จัดการออเดอร์” และค้นหาออเดอร์ที่ต้องการพิมพ์ใบปะหน้า
คลิกไอคอน “พิมพ์เอกสาร” ในคอลัมน์ “จัดการ”
ดำเนินการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ เพื่อเตรียมนำไปติดบนพัสดุ
หมายเหตุ: ปุ่ม “พิมพ์เอกสาร” จะเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่สถานะ “กำลังแพ็ค” เป็นต้นไป โดยออเดอร์ที่อยู่ในสถานะก่อนหน้านี้จะยังไม่สามารถใช้งานปุ่มดังกล่าวได้
3.2 แพ็คสินค้า
เมนูแพ็คสินค้าใช้สำหรับตรวจสอบและบันทึกการแพ็คสินค้าตามคำสั่งซื้อ โดยสแกนบาร์โค้ดสินค้าเพื่อตรวจสอบรายการและจำนวนสินค้า พร้อมบันทึกข้อมูลการแพ็คก่อนเตรียมจัดส่ง
ขั้นตอนการแพ็คสินค้า
ไปที่เมนู “แพ็คสินค้า” และค้นหาออเดอร์ที่ต้องการดำเนินการแพ็ค
เปิดออเดอร์และตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อ รวมถึงรายการสินค้าและจำนวนสินค้าที่ต้องจัดเตรียม
สแกนบาร์โค้ดสินค้าตามรายการและจำนวนที่ระบุในออเดอร์ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนแพ็คสินค้า
จัดเตรียมและแพ็คสินค้า พร้อมบันทึกวิดีโอการแพ็คตามขั้นตอนการทำงานของระบบ
ตรวจสอบความเรียบร้อยของการแพ็คสินค้า จากนั้นยืนยันการดำเนินการ เพื่อเปลี่ยนสถานะออเดอร์เป็น “พร้อมจัดส่ง”
